Mailing Kosten 2026: Was kostet ein Printmailing inklusive Porto, Druck und Full-Service wirklich?
Veröffentlicht am 20.07.2026Ein Printmailing kostet – abhängig von Produkt, Auflage und Versandart – zwischen etwa 0,03 € und 0,80 € pro Sendung. Die Gesamtkosten setzen sich aus Porto, Druck und Serviceleistungen wie Adressmanagement oder Einlieferung zusammen.
„Print ist doch viel zu teuer.“ Diesen Satz hören wir oft, doch meistens steckt dahinter eine einfache Milchmädchenrechnung. Man vergleicht den Preis eines Mailings mit dem Klickpreis einer Online-Anzeige, ohne zu berücksichtigen, was man dafür bekommt. Auf dieser Seite legen wir alle Kosten für Porto, Druck und Full-Service transparent offen. Sie erfahren hier, was das gesamte Projekt pro Stück am Ende wirklich kostet.
Das Wichtigste in Kürze
- Ein Printmailing kostet je nach Auflage und Produkt zwischen 0,03 € und 0,80 € pro Sendung.
- Jedes Mailing setzt sich aus drei Kostenblöcken zusammen: Porto, Druck und Full-Service.
- Das Porto macht meist 50–65 % der Gesamtkosten aus und wird direkt von der Deutschen Post festgelegt.
- Einfache Flyer per POSTAKTUELL lassen sich bereits ab etwa 0,03 € pro Stück realisieren.
- Ein kuvertiertes Dialogpost-Mailing liegt je nach Format, Auflage und Veredelung typischerweise bei 0,12–0,35 € pro Stück.
- Im Full-Service übernehmen wir Beratung, Druck, Adressselektion, Sortierung und Einlieferung Ihres Print Mailings.
- Wir geben das Porto der Deutschen Post 1:1 ohne jeden Aufschlag an Sie weiter.
Wie setzen sich Mailing-Kosten zusammen?
Mailing-Kosten setzen sich grundsätzlich aus drei Bestandteilen zusammen: Porto, Druck und Full-Service. Während das Porto meist den größten Kostenblock ausmacht, lassen sich Druck- und Servicekosten durch Format, Auflage und Produktionsart beeinflussen.
Je nach Produkt variiert lediglich deren Gewichtung – die grundlegende Kostenstruktur bleibt jedoch immer gleich:
- Porto
- Druck
- Full-Service
Formel: Gesamtkosten = Porto + Druck + Service
Kostenblock | Was ist das? | Anteil am Gesamtpreis | Steuerbar? |
| Porto | Zustellgebühr der Deutschen Post | 50–65 % | Nein (Festpreis Deutsche Post) |
| Druck | Papier, Druck, ggf. Kuvertierung | 25–35 % | Ja (Format, Papier, Auflage) |
| Full-Service | Beratung, Adressselektion, Sortierung, Einlieferung | 10–20 % | Teilweise |
Porto-Transparenz bei FLYERALARM Mailings Wir geben das Porto der Deutschen Post 1:1 ohne Aufschlag weiter. Was Sie auf den Preislisten der Deutschen Post sehen, zahlen Sie auch bei uns. Diese Transparenz ist uns wichtig, weil Porto der größte Kostenblock ist und wir möchten, dass Sie planungssicher kalkulieren können
|
Porto nach Produkt: Was kostet der Versand eines Mailings?
Das Porto hängt von drei Faktoren ab: dem gewählten Postservice (DIALOGPOST, POSTWURFSPEZIAL oder POSTAKTUELL), dem Format Ihrer Sendung und dem Gewicht pro Stück. Dazu kommen möglicherweise Zuschläge für Saisonzeiten oder fehlende Automationsfähigkeit.
DIALOGPOST-Kosten
Das klassische adressierte Werbemailing ist die DIALOGPOST. Sie schreiben eigene Kunden namentlich an. Die Mindestmenge beträgt 5.000 Sendungen, wobei Dialogpost Easy bereits ab 500 Stück startet.
Format | Gewicht | Porto pro Stück (netto) | Hinweis |
| Karte | bis 20 g | 0,36 € | z. B. Postkarte DIN A6 |
| Standard | bis 20 g | 0,38 € | z. B. Flyer DIN lang, Selfmailer |
| Standard | 21–50 g | 0,42 € | z. B. Selfmailer mit mehr Inhalt |
| Groß | bis 50 g | 0,54 € | z. B. DIN A5 Kuvertiertes Mailing |
| Groß | 51–100 g | 0,67 € | z. B. Katalog, Prospekt |
| Groß | 101–250 g | 0,82 € | z. B. umfangreiches Kuvertmailing |
| Groß | 251–500 g | 0,94 € | z. B. Magazin mit Beilage |
| Groß | 501–1.000 g | 1,11 € | z. B. Großkatalog |
Wichtige Zuschläge bei Dialogpost Von September bis Dezember kostet jede Sendung durch den Saisonzuschlag 0,01 € mehr. Bei einer Menge von 10.000 Stück entstehen dadurch zusätzliche Kosten von 100 Euro. Nicht maschinell sortierbare Sendungen verursachen zudem einen Aufschlag von 0,05 € pro Stück. Mit unseren passgenauen Druckvorlagen sind Sie jedoch automatisch auf der sicheren Seite. Bei DIALOGPOST Easy mit 500–4.999 Stück zahlen Sie 0,18 € Aufschlag pro Sendung.
|
POSTWURFSPEZIAL-Kosten
Wenn Sie keine eigene Adressliste haben ist POSTWURFSPEZIAL für Ihr Mailing ideal. Sie selektieren Ihre Zielgruppe hierbei gezielt nach Merkmalen wie Kaufkraft, Haushaltstyp oder dem Alter. Die Auswahl der Adressen ist in den Basiskriterien bereits im Porto enthalten.
Format | Gewicht | Porto pro Stück (netto) | Mindestmenge |
| Karte | bis 20 g | 0,17 € | 20.000 Stück (Easy: 5.000) |
| Standard | bis 20 g | 0,18 € | 20.000 Stück (Easy: 5.000) |
| Standard | 21–50 g | 0,20 € | 20.000 Stück |
| Groß | bis 50 g | 0,28 € | 20.000 Stück |
| Groß | 51–100 g | 0,35 € | 20.000 Stück |
POSTAKTUELL-Kosten
POSTAKTUELL erreicht zuverlässig alle Haushalte in einem von Ihnen gewählten Gebiet. Dieser Service benötigt weder eine Adressliste noch eine vorherige Selektion der Empfänger. Das macht ihn zum günstigsten Einstieg für lokale Neueröffnungen oder flächige Bekanntheitskampagnen.
Gewicht | Porto pro 1.000 Stück (netto) | Porto pro Stück |
| bis 20 g | ca. 149,00 € | 0,149 € |
| 21–50 g | ca. 188,00 € | 0,188 € |
| 51–100 g | ca. 241,00 € | 0,241 € |
| 101–250 g | ca. 382,00 € | 0,382 € |
Tipp zur Portooptimierung Das Gewicht Ihres Mailings ist einer der wichtigsten Hebel für Ihre Kosten. Oft erreicht man durch ein dünneres Papier oder ein kompakteres Format eine günstigere Stufe. Die Werbewirkung Ihrer Sendung leidet unter diesen kleinen Anpassungen meist überhaupt nicht.
|
Was kosten Druck und Produktion bei einem Mailing?
Beim Druck gibt es mehr Gestaltungsspielraum als beim Porto. Es gibt vier wichtige Stellschrauben: Das Format, das Papiergewicht, die Veredelung und die Auflage. Größere Auflagen sind bei der Produktion pro Stück gerechnet deutlich günstiger.
Produkt / Format | 5.000 Stück | 10.000 Stück | 50.000 Stück |
| Postkarte DIN A6 (4/4-fbg., 300 g/m²) | 0,05–0,06 €/Stk. | 0,03–0,05 €/Stk. | 0,03–0,04 €/Stk. |
| Flyer DIN lang (4/4-fbg., 130 g/m²) | 0,02–0,04 €/Stk. | 0,03–0,04 €/Stk. | 0,02–0,03 €/Stk. |
| Selfmailer DIN A4, 8 Seiten (4/4-fbg., 130 g/m²) | 0,43–0,45 €/Stk. | 0,42–0,43 €/Stk. | 0,41–0,42 €/Stk. |
| Kuvertiertes Mailing DIN C5 (inkl. Anschreiben) | 0,13–0,14 €/Stk. | 0,12–0,13 €/Stk. | 0,10–0,11 €/Stk. |
| Magazin DIN A5, 8 Seiten (130 g/m², geheftet) | 0,12–0,13 €/Stk. | 0,15–0,16 €/Stk. | 0,16–0,18 €/Stk. |
Veredelungen: Was sie kosten und was sie bringen Besondere Papiere, Lacke oder Folierungen erhöhen die Druckkosten typischerweise um 10 bis 25 Prozent. Diese Maßnahmen können die Response-Rate jedoch signifikant steigern, da das Mailing hochwertiger wirkt. Besonders für Immobilienmakler oder Premiummarken kann sich diese Investition sehr schnell rechnen.
|
Was kostet Full-Service und was ist darin enthalten?
Full-Service bedeutet für Sie, dass wir uns um den gesamten Ablauf kümmern. Wir begleiten Sie von der Beratung über die Adressselektion bis zur portooptimierten Einlieferung. Der Anteil für diesen Service ist bereits vollständig in unserem Gesamtpreis enthalten. Es gibt keine versteckten Kosten für Sie: Was Sie im Konfigurator sehen, ist der finale Preis für Ihr Projekt.
Leistung | Was dahintersteckt | Kosten |
| Beratung & Produktwahl | Welches Produkt passt zu Ihrem Ziel? Wir beraten Sie kostenlos. | Kostenlos |
| Adressselektion | Auswahl des Zustellgebiets nach PLZ, Umkreis oder Zielgruppenmerkmalen | Im Konfigurator inklusive |
| Druckdatencheck | Basisdatencheck & Druckfreigabe | Inklusive |
| Sortierung & Bündelung | Portooptimierte Aufbereitung nach Postanforderungen | Inklusive |
| Einlieferung Deutsche Post | Direkte Übergabe an die Deutsche Post | Inklusive |
Mailing-Kosten berechnen: Drei Beispielkalkulationen
Theorie ist gut, aber konkrete Zahlen sind für Ihre Planung besser. Hier sehen Sie drei typische Szenarien mit einer vollständigen Kalkulation aller Netto-Kosten.
Szenario A: Lokale Neueröffnung 10.000 Flyer, POSTAKTUELL, DIN lang | |
Porto (0,067 €/Stk.) | 1.359,56 € |
Druck DIN lang, 130 g/m², 4/4 fbg. | 144,81 € |
| Full-Service (Konfektionierung & Posteinlieferung) | 165,00 € |
| Gesamt | netto 1.669,37 € |
| = ca. 0,16 € pro Stück | |
| Szenario B: Zielgruppen-Neukundengewinnung 20.000 Postkarten, POSTWURFSPEZIAL, DIN Maxi | |
| Porto (0,17 €/Stk.) | 4.400,00 € |
| Druck DIN Maxi, 300 g/m², 4/4 fbg. | 683,04 € |
| Full-Service | 496,57 € |
| Gesamt | netto 5.579,61 € |
| = ca. 0,27 € pro Stück | |
| Szenario C: Kundenbindung / Reaktivierung 10.000 Kuvertmailings, DIALOGPOST, DIN A5 | |
| Porto (0,54 €/Stk.) | 5.400 € |
| Druck A5 inkl. Kuvert | 524,08 € |
| Full-Service | 920,87 € |
| Gesamt | netto 6.844,95 € |
| = ca. 0,68 € pro Stück | |
„Ist das nicht zu teuer?“: Die richtige Vergleichsrechnung
Ein Preis von 0,78 € pro Stück klingt im ersten Moment vielleicht viel. Aber der richtige Vergleich ist nicht der Preis pro Sendung, sondern der Preis pro tatsächlich erreichtem Kontakt, der auch reagiert.
Kanal | Kosten / 1.000 Kontakte | Öffnungs- / Wahrnehmungsrate | Kosten / wahrgen. Kontakt |
| Printmailing (DIALOGPOST) | 540–780 € | 70–80 % | ca. 0,70–1,10 € |
| E-Mail-Marketing | 5–30 € | 20–25 % | ca. 0,02–0,15 € |
| Google Display Ads | 1–8 € | ca. 0,1 % (CTR) | ca. 1–80 € pro Klick |
| Social Media Ads | 5–15 € | 1–3 % (CTR) | ca. 0,17–1,50 € pro Klick |
Das entscheidende Argument für Print ist die hohe Qualität des Kontakts. Laut CMC Print-Mailing-Studie 2026 werden Printmailings durchschnittlich 17 Tage aufbewahrt, bevor sie entsorgt werden. Eine digitale Anzeige ist nach 0,3 Sekunden weg. Wer diesen Unterschied im Hinterkopf behält, rechnet meist ganz anders.
Daumenregel für die ROI-Rechnung Sie versenden ein Mailing an 10.000 Haushalte mit Gesamtkosten von 1.300 €. Ein Neukunde bringt Ihnen im Schnitt etwa 200 € an Deckungsbeitrag ein. Bei 10.000 Haushalten brauchen Sie also nur sieben Reaktionen, um die Kampagne zu refinanzieren. Das entspricht einer Response-Rate von gerade einmal 0,07 Prozent. Typische Raten bei Printmailings liegen jedoch noch deutlich höher zwischen 0,5 und 5 Prozent.
|
5 Kostenfallen, die Sie vermeiden können
- Kostenfalle 1: Zu schweres Format
Oft entscheidet ein einziges Gramm über eine ganze Gewichtsstufe. Wer ein Kuvertmailing mit 21 g statt 20 g oder 52 g statt 50 g produziert, zahlt das Porto der nächsthöheren Stufe. Bei 10.000 Stück Dialogpost bedeutet das 130 € Mehrkosten. - Kostenfalle 2: Fehlende Automationsfähigkeit
Wer die Vorgaben der Deutschen Post zur maschinellen Verarbeitbarkeit nicht einhält, zahlt 0,05 € Aufschlag pro Stück. Bei 10.000 Sendungen sind das 500 € vermeidbare Mehrkosten. Unsere Druckvorlagen sind automatisch automationsfähig gestaltet, wenn es das Produkt zulässt.
- Kostenfalle 3: Saisonzuschlag vergessen
Von September bis Dezember erhebt die Deutsche Post 0,01 € Saisonzuschlag pro Sendung bei DIALOGPOST und POSTWURFSPEZIAL. Bei einer Auflage von 100.000 Stück sind das 1.000 € extra. - Kostenfalle 4: Zu kleine Auflagen
Die Druckkosten skalieren stark mit der Auflage. Wer statt 5.000 nur 3.000 Flyer druckt, zahlt pro Stück oft 40–60 % mehr. Manchmal ist es günstiger, etwas mehr zu drucken und das Gebiet leicht zu erweitern. - Kostenfalle 5: Druckdaten zu spät oder fehlerhaft
Wenn Druckdaten korrigiert oder neu angelegt werden müssen, entstehen Verzögerungen. Die einfachste Lösung: Nutzen Sie unsere kostenlosen Druckvorlagen als Grundlage und laden Sie Ihre Daten über unser Portal hoch. Wir prüfen alles vor der Druckfreigabe.
Häufig gestellte Fragen zu den Kosten
Was kostet ein Printmailing insgesamt?
Ein Printmailing kostet – abhängig von Produkt, Auflage, Porto und Druck – zwischen etwa 0,03 € und 0,80 € pro Sendung. Die Gesamtkosten setzen sich aus Porto, Druck und optionalen Serviceleistungen zusammen.
Was kostet ein Mailing pro Stück?
Die Stückkosten eines Mailings hängen von Auflage, Format, Porto und Druck ab. Einfache Werbesendungen über POSTAKTUELL beginnen bereits bei wenigen Cent pro Stück, während hochwertige kuvertierte Mailings inklusive Druck und Porto je nach Ausführung bis etwa 0,80 € pro Sendung kosten können.
Wie berechnet man Mailing-Kosten?
Die Gesamtkosten ergeben sich aus Porto, Druck und Service. Einfluss auf den Endpreis haben insbesondere Format, Gewicht, Auflage und die gewählte Versandart.
Welche Faktoren beeinflussen die Kosten eines Printmailings?
Die wichtigsten Faktoren sind Porto, Gewicht, Format, Papier, Auflage sowie mögliche Veredelungen. Bereits kleine Änderungen können sich auf den Gesamtpreis auswirken.
Was ist der größte Kostenfaktor bei einem Mailing?
In den meisten Fällen entfällt rund die Hälfte bis zwei Drittel der Gesamtkosten auf das Porto. Druck und Service bilden die übrigen Kostenbestandteile.
Kann ich Mailing-Kosten reduzieren?
Ja. Die größten Einsparpotenziale liegen bei Gewicht, Format und Auflage. Bereits wenige Gramm weniger können eine günstigere Portostufe ermöglichen. Auch standardisierte Formate und größere Druckauflagen senken häufig die Stückkosten.
Lohnt sich ein Printmailing trotz der Kosten?
Printmailings verursachen zwar höhere Stückkosten als viele digitale Werbekanäle, erzielen jedoch häufig eine deutlich höhere Aufmerksamkeit und längere Werbewirkung. Entscheidend ist daher nicht der Preis pro Sendung, sondern der Preis pro tatsächlich erreichtem und reagierendem Kontakt.
Welche Versandart ist am günstigsten?
POSTAKTUELL zählt in vielen Fällen zu den günstigsten Versandarten für unadressierte Haushaltswerbung. DIALOGPOST eignet sich dagegen besonders für personalisierte Mailings an Bestandskunden, während POSTWURFSPEZIAL eine gezielte Haushaltsauswahl ohne eigene Adressdaten ermöglicht.
Warum unterscheiden sich Mailing-Kosten so stark?
Mailing-Kosten hängen von mehreren Faktoren ab. Neben Porto und Auflage beeinflussen insbesondere Format, Gewicht, Papierqualität, Veredelungen sowie die gewählte Versandart den Gesamtpreis. Deshalb können sich die Kosten pro Sendung je nach Projekt deutlich unterscheiden.
Gibt es eine Mindestbestellmenge bei Mailings?
Die Mindestmengen bestimmt die Deutsche Post:
DIALOGPOST beginnt ab 5.000 Stück, DIALOGPOST Easy ab 500 Stück.
POSTWURFSPEZIAL startet ab 20.000 Stück, POSTWURFSPEZIAL Easy ab 5.000.
Bei POSTAKTUELL liegt der Mindestauftragswert bei 300€. Damit erreicht man je nach Verteilart zwischen 2.000 und 4.000 Haushalte.
Was ist der Unterschied zwischen den Kosten bei DIALOGPOST und POSTWURFSPEZIAL?
POSTWURFSPEZIAL ist beim Porto deutlich günstiger als die klassische DIALOGPOST: circa 0,18 € vs. 0,38–0,54 € im Standard. Dafür ermöglicht DIALOGPOST eine persönliche Ansprache, was die Response-Raten meist deutlich erhöht. Als Faustregel: Nutzen Sie POSTAKTUELL und POSTWURFSPEZIAL für Neukundengewinnung ohne Adressliste, DIALOGPOST für die Kommunikation mit Bestandskunden.
Sind die angezeigten Preise im Konfigurator der Endpreis?
Unser Konfigurator zeigt Ihnen den Gesamtpreis für Druck, Porto und unseren Komplett-Service transparent und ohne versteckte Gebühren. Alle Preise sind Nettopreise, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Das Porto der Deutschen Post geben wir 1:1 weiter, ohne Aufschlag.
Was kostet es, wenn ich Druck und Gestaltung outsource?
Gestaltungsleistungen sind nicht im Standard-Full-Service enthalten, da viele Kunden mit eigenen Agenturen arbeiten. Wir stellen Ihnen jedoch kostenlose Druckvorlagen für viele Formate zur Verfügung und helfen bei Fragen gerne weiter. Druckprodukte von anderen Druckpartnern akzeptieren wir bei POSTAKTUELL.
Wie lange im Voraus muss ich bestellen und entstehen dadurch Mehrkosten?
Die Produktion dauert meist sechs bis acht Werktage von Druckfreigabe bis Einlieferung. Die Post benötigt danach etwa vier weitere Werktage für die Zustellung. Natürlich bieten wir bei den gängigsten Produkten auch eine Expressproduktion an.
Sind Mailing-Kosten steuerlich absetzbar?
Ja. Sowohl Druck- als auch Portokosten für Werbemailings können in der Regel als Betriebsausgaben steuerlich geltend gemacht werden. Anders als klassisches Briefporto unterliegt das Porto für Werbesendungen jedoch der Umsatzsteuer. Für die individuelle steuerliche Behandlung empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Steuerberatung.
Mailing-Kosten jetzt berechnen
Nutzen Sie unseren Konfigurator und erhalten Sie innerhalb weniger Minuten den vollständigen Preis inklusive Porto, Druck und Full-Service.
Über den Autor:
Torsten Gorsch
Torsten Gorsch begleitet seit 2013 Unternehmen bei der Planung von Printmailings und Direktmarketingkampagnen. Erfahren Sie mehr im Interview zu Marketing-Lösungen für KMU.
Business Unit Manager Logistics
+49 (0)931 46584-1990
info@flyeralarm-mailings.com
QUELLEN
- Deutsche Post AG: Preisanpassungen Dialogmarketing ab 01.01.2026. Offizielle Preisübersichten DIALOGPOST, POSTWURFSPEZIAL und POSTAKTUELL. Stand: Januar 2026.
- CMC Print-Mailing-Studie 2026: Zentrale Kennzahlen zu Öffnungsraten und Aufbewahrungsdauer von Printmailings in Deutschland.
