FAQ – POSTWURFSPEZIAL mit FLYERALARM

Question

Wie viel kostet POSTWURFSPEZIAL?

Answer 1

Alle Informationen zu Preisen und ihrer Zusammensetzung finden Sie hier.

Answer 2

„Teiladressiert“ bedeutet, dass Sie Ihre Mailings an eine bestimmte Gruppe von Haushalten verschicken. Die Haushalte können Sie nach verschiedenen demographischen Kriterien auswählen – darunter Wohnort, Alter oder Konsumverhalten. Auf der Sendung steht dann eine individualisierte Ansprache wie „An die Bewohnerinnen und Bewohner des Hauses …“. Der Text für diese Ansprache ist frei wählbar.

Die vollständige Anschrift könnte beispielsweise so aussehen:

An alle Fußball-Fans
Musterstr. 1
12345 Musterhausen

Answer 3

Die Zielgruppe für Ihre POSTWURFSPEZIAL-Sendungen können Sie nach folgenden Selektionskriterien eingrenzen:

Kaufkraft
Anteil von Single- bzw. Familienhaushalten im Gebäude
Eigentumsquote im Straßenabschnitt
Überwiegendes Geschlecht im Gebäude
Mittleres Alter auf Gebäudeebene
Gebäudetyp
Baujahr
Gartengröße

Answer 4

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen. Insbesondere für E-Mail-Marketing gelten strenge Vorschriften: Um Werbesendungen wie Newsletter zu verschicken, brauchen Sie zunächst die ausdrückliche Zustimmung Ihrer Kundinnen und Kunden (z. B. per Double-Opt-In). Bei postalischer Werbung wie Briefen, Postkarten oder Flyern sieht die Rechtslage etwas anders aus:

Sie können Mailings verschicken, ohne vorab die Zustimmung der einzelnen Haushalte einzuholen.
Empfängerinnen und Empfänger sind jedoch berechtigt, Ihrer Sendung nachträglich zu widersprechen.

Sollte jemand von diesem Recht Gebrauch machen, müssen sie die entsprechende Adresse mit einem Sperrvermerk versehen. Ansonsten droht eine Geldstrafe, falls sie die Adresse nach dem Widerspruch erneut anschreiben. Wenn eine Person die Löschung ihrer Daten beantragt, müssen Sie diesem Antrag nachkommen.

Laut DSGVO müssen Kundinnen und Kunden die Möglichkeit haben, einem Mailing „ohne unzumutbare Belastung“ zu widersprechen. Um dieser Vorschrift gerecht zu werden, empfehlen wir beispielsweise folgende Formulierung als Hinweis für Ihre Kundschaft:

„Wenn Sie keine weiteren Werbeschreiben der „Musterfirma GmbH“ wünschen, können Sie von Ihrem Widerspruchsrecht (§ 28 Abs. 4 Satz 1 BDSG) Gebrauch machen. Richten Sie Ihren Widerspruch an die Musterfirma GmbH, Musterallee 123, 98765 Musterstadt, Fax: 0123/456789.“

Weitere Informationen zum Thema Widerspruchsrecht finden Sie auch im FLYERALARM Blog.

Answer 5

Alle Informationen zu möglichen Formaten und Preisen finden Sie hier.

Answer 6

POSTWURFSPEZIAL-Mailings sind teiladressiert. Das bedeutet, dass Sie den Ansprachetext der Sendung auf Wunsch individualisieren können. Dabei gelten folgende Vorgaben:

Der Ansprachetext umfasst maximal 87 Zeichen (inkl. Leerzeichen) und kann zweizeilig sein.
Mögliche Formulierungen für einen Ansprachetext wären beispielsweise: „An die Bewohnerinnen und Bewohner des Hauses …“, „An alle, die jetzt Energie sparen wollen“ oder „Für Sie persönlich“.
Alle genannten Angaben bilden zusammen die Teilanschrift.
Für die gesamte Teilanschrift verwenden Sie bitte ausschließlich lateinische Schriftzeichen und arabische Ziffern.

Answer 7

Bei FLYERALARM Mailings setzen wir gerne POSTWURFSPEZIAL-Aufträge mit besonderen Anforderungen um. Schicken Sie uns dazu einfach eine individuelle Anfrage über unser Kontaktformular.

Answer 8

Damit Ihre Sendung mit der Deutschen Post verschickt werden kann, muss sie den Vorgaben auf dem Produktdatenblatt entsprechen. Zudem muss die Sendung voll automationsfähig sein. Mehr Informationen hierzu finden Sie in der Infobroschüre der Deutschen Post.

Answer 9

POSTWURFSPEZIAL-Mailings sind teiladressiert. Das bedeutet, dass Sie den Ansprachetext der Sendung auf Wunsch individualisieren können. Dabei gelten folgende Vorgaben:

Der Ansprachetext umfasst maximal 87 Zeichen (inkl. Leerzeichen) und kann zweizeilig sein.
Mögliche Formulierungen für einen Ansprachetext wären beispielsweise: „An die Bewohner des Hauses …“, „An alle, die jetzt Energie sparen wollen“ oder „Für Sie persönlich“.
Alle genannten Angaben bilden zusammen die Teilanschrift.
Für die gesamte Teilanschrift verwenden Sie bitte ausschließlich lateinische Schriftzeichen und arabische Ziffern.

Answer 10

Wir unterstützen Sie gerne bei der kreativen Gestaltung Ihrer Mailings. Wenn Sie Zeit sparen möchten oder Ihnen noch die nötige Inspiration fehlt, können Sie auf unsere Layoutvorlagen zurückgreifen. Die INDD-Dateien sind speziell für automationsfähige Werbesendungen konzipiert, sodass sich das Design mit wenigen Klicks fertigstellen lässt.

Zum Download

Answer 11

Bei der Gestaltung personalisierter Druckprodukte haben Sie die Möglichkeit, Schriftart und Schriftgröße für verschiedene Textbereiche individuell anzupassen:

1. Empfängeradresse (Feld „Adressierung“)

Für die Adresse stehen Ihnen folgende Schriftgrößen zur Verfügung:

10 pt
11 pt
12 pt

2. Eigene Absenderadresse

Die Absenderangabe wird in einer kleineren Schriftgröße gedruckt. Wählen Sie hier:

7 pt
8 pt

Verfügbare Schriftarten für alle Bereiche
Unabhängig vom Textbereich können Sie aus diesen Schriftarten wählen:

Arial
AvantGarde
Helvetica
Times New Roman
Interstate
Palatino
Univers

Answer 12

Mit POSTWURFSPEZIAL EASY können Sie Kleinmengen ab 5.000 Sendungen verschicken, wobei die Deutsche Post einen Zuschlag von 0,05 € pro Sendung berechnet.
Für Aufträge ohne Zuschlag liegt die Mindestauflage bei 20.000 Sendungen pro Bestellung.
Der Mindestauftragswert beträgt 250,00 €.

Answer 13

Die Vorlaufzeit für Ihre Sendungen hängt vom gewählten Druckprodukt und der gewünschten Auflage ab. Als groben Richtwert können Sie mit etwa 10 bis 12 Werktagen bei Standardformaten rechnen. Bitte beachten Sie, dass die Vorlaufzeit je nach Mailingart und Konfiguration variiert.

Answer 14

Ihre Sendungen werden an alle selektierten Privathaushalte geschickt. Firmen, Werbeverweigernde und Postfächer sind dabei ausgeschlossen. Die Adressliste wird von der Deutschen Post bereitgestellt.

Answer 15

POSTWURFSPEZIAL-Sendungen werden in der Regel innerhalb von 4 Werktagen (plus Einlieferungstag) zwischen Dienstag und Samstag zugestellt. Bitte beachten Sie: Bei dem angegebenen Verteilungszeitraum handelt es sich immer um ein Qualitätsziel und keine verbindliche Laufzeitzusage seitens der Deutschen Post.

Answer 16

Die verpflichtende DV-Freimachung ab 2026 betrifft die Produkte DIALOGPOST und POSTWURFSPEZIAL. Für internationale Dialogpostsendungen ist ebenfalls eine DV Freimachung notwendig. FLYERALARM Mailings setzt die Vorgaben der Deutschen Post für Sie um.

Answer 17

In vielen Fällen sind kleinere Anpassungen erforderlich. Die Frankierzone für Freimachungszeile und Data-Matrix-Code ist exakt definiert - inklusive Position, Abständen und Kontrastwerten.
Vorhandene Layouts sollten daher technisch geprüft werden. Eine frühzeitige Abstimmung zwischen Gestaltung und Versandlogik verhindert spätere Korrekturschleifen. Unsere Datenblätter sind komplett auf die neuen Anforderungen angepasst.

Answer 18

Die DV-Freimachung ersetzt die bisherige Frankierart, verändert jedoch nicht die bestehenden Mindestmengen von DIALOGPOST oder POSTWURFSPEZIAL.
Entscheidend ist die richtige Kombination aus Produktwahl, Versandmenge und Tarifmodell - hier liegt häufig zusätzliches Optimierungspotenzial. Sprechen Sie uns dazu gerne an

Answer 19

Die relevanten Sendungsdaten werden vor der Einlieferung elektronisch an die Deutsche Post übermittelt. Dabei müssen Datensatz und Data-Matrix-Code exakt aufeinander abgestimmt sein.

Ein strukturierter Prozess für Datenaufbereitung und -prüfung stellt sicher, dass Einlieferung und Abrechnung reibungslos funktionieren. Unsere Systeme sind hier vollständig auf die Anforderungen ausgerichtet und der Datenaustausch mit der Deutschen Post wird vollständig abgebildet. Sie müssen sich um nichts kümmern

Answer 20

Eine klassische Sendungsverfolgung wie beim Paketversand ist nicht Bestandteil des Verfahrens. Je nach Kampagnenziel können jedoch zusätzliche Identifikationsmerkmale integriert werden, um interne Auswertungen zu ermöglichen.

Answer 21

Ja. Die digitale Frankierung ist Voraussetzung für zahlreiche günstige Dialogmarketing-Tarife.
Insbesondere bei DIALOGPOST und POSTWURFSPEZIAL lassen sich, abhängig von Produktart und Versandmenge, spürbare Kostenvorteile gegenüber klassischen Frankierverfahren erzielen.
Das Einsparpotenzial steigt mit der Versandmenge und der Regelmäßigkeit Ihrer Mailings.

Answer 22

Die technischen Anforderungen der Deutschen Post sind von Datenstruktur über Layoutvorgaben bis zur Positionierung des Matrixcodes detailliert vorgegeben.
Mit einem erfahrenen Partner erfolgt die Umsetzung jedoch im Hintergrund. Datenaufbereitung, Layoutanpassung, Code-Generierung und Abstimmung mit der Post werden zentral gesteuert.
Sie konzentrieren sich auf Kampagnenstrategie, Inhalte und Zielgruppen, während wir uns darum kümmern, dass der Versandprozess automatisiert und regelkonform abläuft.

FAQ – POSTWURFSPEZIAL mit FLYERALARM

Allgemeines zu POSTWURFSPEZIAL

Wie viel kostet POSTWURFSPEZIAL?

Was ist eine Teiladressierung?

Welche Selektionskriterien kann ich mit POSTWURFSPEZIAL festlegen?

Muss ich rechtliche Vorgaben beachten, wenn ich postalische Mailings verschicke?

Bestellung

Welche Formate kann ich für POSTWURFSPEZIAL verwenden?

Kann ich eine eigene Anrede für meine POSTWURFSPEZIAL-Sendungen wählen?

Gibt es abgesehen von den gängigen Selektionskriterien noch weitere Möglichkeiten, meine Zielgruppe auszuwählen?

Druck

Wie muss meine POSTWURFSPEZIAL-Sendung gestaltet sein?

Welche Druckvorgaben muss ich bei POSTWURFSPEZIAL beachten?

Wie kann ich die Druckprodukte für meine Mailings gestalten?

Welche Schriftart und Schriftgröße kann ich bei der Personalisierung für POSTWURFSPEZIAL festlegen?

Versand

Wie hoch ist die Mindestauflage bei POSTWURFSPEZIAL?

Mit welcher Vorlaufzeit muss ich bei POSTWURFSPEZIAL rechnen?

Wer erhält meine POSTWURFSPEZIAL-Sendungen?

Wie lange ist der Verteilungszeitraum?

Gilt die DV-Freimachung auch für internationale Sendungen?

Können bestehende Drucklayouts für die DV-Freimachung einfach weiterverwendet werden?

Ändern sich durch die DV-Freimachung die Mindestmengen oder Tarife?

Wann und wie müssen die Sendungsdaten für die DV-Freimachung übermittelt werden?

Ist eine Sendungsverfolgung mit DV-Freimachung möglich?

Kann ich mit DV-Freimachung wirklich Porto sparen?

Ist DV-Freimachung kompliziert umzusetzen?