FAQ – Prospektverteilung mit FLYERALARM und PROSPEGA

Einfach gesagt handelt es sich bei Prospektverteilung um eine bestimmte Form der Haushaltswerbung bzw. Direktwerbung. Die Zustellung erfolgt in diesem Fall nicht über die Deutsche Post, sondern über regionale Verlage. So können Sie mit geringem Kosten- und Zeitaufwand im gewünschten Einzugsgebiet Werbeblätter austragen lassen.  

Damit Ihre Haushaltswerbung schnell und zuverlässig in den Briefkästen landet, kümmern wir uns um alle wichtigen Schritte. FLYERALARM fungiert dabei als Schnittstelle zwischen verschiedenen Dienstleistungsunternehmen:

• Durch unsere Partnerschaft mit PROSPEGA können wir auf flächendeckende Datenbanken zurückgreifen. Somit haben Sie die Möglichkeit, deutschlandweit Verteilgebiete auszuwählen.
• Die Zustellung Ihrer Werbesendungen läuft über regionale Verlage. Wenn Sie mit FLYERALARM Prospekte erstellen und drucken lassen, liefern wir diese direkt bei den Verlagen ein. 

Wer Zielgruppen mit unadressierten Mailings erreichen will, kann bei FYLERALARM verschiedene Formen von Direktmarketing nutzen:

• Werbung über POSTAKTUELL
  • Sie wählen lokale Verteilgebiete nach PLZ, Ort oder Umkreis aus. 
  • Die individuelle Zustellung erfolgt über die Deutsche Post zwischen Dienstag und Freitag.
• Werbung über Prospektverteilung
  • Sie wählen Ihr Verteilgebiet nach PLZ aus.
  • Die Zustellung erfolgt samstags und sonntags über regionale Verlage. 
  • Ihre Sendungen werden entweder gebündelt mit anderen Prospekten oder als Beilagenwerbung in Wochenblättern zugestellt.

Dank unserer Schnittstelle zur Geomarketing-Agentur PROSPEGA können wir auf ein umfangreiches, flächendeckendes Netzwerk zurückgreifen. Bevor Sie bei FLYERALARM online Prospekte erstellen lassen, können Sie über unseren Konfigurator beliebig viele PLZ-Gebiete auswählen. 
Bitte beachten Sie: Die Prospektverteilung in einzelnen PLZ-Gebieten läuft über regionale Verlage. Pro Verlag gilt eine Mindestauflage von 5.000 Haushalten. Um Ihre Verteilkosten zu optimieren, wählen Sie eine ausreichende Anzahl an PLZ-Gebieten aus. 

Von unserem Service für Prospektverteilung profitieren Sie in vielfacher Hinsicht:

• Sie können Ihre Haushaltswerbung termingenau planen und präzise auf Ihr Zustellgebiet eingrenzen.
• Sie müssen sich weder um die Druckproduktion, noch um die Konfektionierung oder Einlieferung kümmern. Das alles übernimmt FLYERALARM als Kooperationspartner von PROSPEGA.
• Durch ihr attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis ist Prospektwerbung auch für Unternehmen mit kleinerem Budget eine optimale Lösung.
• Prospekte haben eine lange Lebensdauer: Anstatt gleich im Altpapier zu landen, finden sie beispielsweise als Einkaufszettel Verwendung und bleiben so mehrere Tage präsent.
• Mit kundenorientierter Prospektwerbung können Sie schnell und effektiv Ihre Reichweite erhöhen. So decken Sie nicht nur alle relevanten Haushalte im Zielgebiet ab, sondern sprechen meist gleich mehrere Personen in einem Haushalt an. 

Wenn Sie mit FLYERALARM Werbesendungen verschicken, muss das nicht immer ein klassischer Prospekt sein. Darüber hinaus können Sie für Ihre Kampagnen viele weitere Top-Produkte aus unserem Shop verwenden:

• Flyer und Faltblätter
• Postkarten und Selfmailer
• Kuvertiertes Mailing und Magazine

Die Zustellung Ihrer Prospektwerbung erfolgt dann über die regionalen Verlage: entweder gebündelt mit anderen Prospekten oder als Beilagenwerbung (beispielsweise in Wochenblättern). 

Es gibt zahlreiche Anlässe, bei denen sich es lohnt, Prospekte zu verteilen. Zu den typischen Anwendungen zählen beispielsweise:

• regelmäßige Sonderangebote im Einzel- oder Großhandel
• Einladungen zu Events (z. B. Tag der offenen Tür)
• Geschäftsneueröffnungen (z. B. Fitnessstudios)
• Gutschein-Aktionen, Gewinnspiele u. Ä.
• Angebote von Lieferservices

Grundsätzlich können Sie Prospektwerbung von FLYERALARM für alle möglichen Zwecke verwenden. Dabei müssen Sie nur auf die Formatvorgaben achten: Wir erstellen Prospekte in Größen bis maximal DIN A4 und mit einem Gewicht von maximal 100 g. 

An Haushalte, deren Briefkästen mit Etiketten wie „Bitte keine Werbung“ gekennzeichnet sind, dürfen Sie keine Prospekte austeilen. Allerdings können Sie solche Werbeverweigerer über andere Kanäle erreichen. Bei FLYERALARM ist es möglich, Werbesendungen auf sozialen Plattformen (Facebook und Instagram) zusätzlich online zu schalten. Das funktioniert folgendermaßen:

• Sie nutzen unseren POSTAKTUELL-Service.
• Wir kalkulieren die Anzahl der Schaltungen anhand Ihrer gewählten POSTAKTUELL-Mailings mit der Deutschen Post.
• Die Anzeigen erscheinen nur bei Nutzern im festgelegten Zielgebiet und in einem Zeitraum von 10 bis 30 Tagen.
• Sie bestätigen die Anzahl der Schaltungen und den ausgewählten Zeitraum.
• Für die Detailplanung erhalten Sie im Anschluss eine separate E-Mail.

Weitere Informationen zu digitalem Direktmarketing finden Sie auch in unseren FAQs zu FLYERALARM Digital.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen. Insbesondere für E-Mail-Marketing gelten strenge Vorschriften: Um Werbesendungen wie Newsletter zu verschicken, brauchen Sie zunächst die ausdrückliche Zustimmung Ihrer Kundinnen und Kunden (z. B. per Double-Opt-In). Bei postalischer Werbung wie Briefen, Postkarten oder Flyern sieht die Rechtslage etwas anders aus:

• Sie können Mailings verschicken, ohne vorab die Zustimmung der einzelnen Haushalte einzuholen.
• Empfängerinnen und Empfänger sind jedoch berechtigt, Ihrer Sendung nachträglich zu widersprechen.

Sollte jemand von diesem Recht Gebrauch machen, müssen sie die entsprechende Adresse mit einem Sperrvermerk versehen. Ansonsten droht eine Geldstrafe, falls sie die Adresse nach dem Widerspruch erneut anschreiben. Wenn eine Person die Löschung ihrer Daten beantragt, müssen Sie diesem Antrag nachkommen.

Laut DSGVO müssen Kundinnen und Kunden die Möglichkeit haben, einem Mailing „ohne unzumutbare Belastung“ zu widersprechen. Um dieser Vorschrift gerecht zu werden, empfehlen wir beispielsweise folgende Formulierung als Hinweis für Ihre Kundschaft:

„Wenn Sie keine weiteren Werbeschreiben der „Musterfirma GmbH“ wünschen, können Sie von Ihrem Widerspruchsrecht (§ 28 Abs. 4 Satz 1 BDSG) Gebrauch machen. Richten Sie Ihren Widerspruch an die Musterfirma GmbH, Musterallee 123, 98765 Musterstadt, Fax: 0123/456789.“

Weitere Informationen zum Thema Widerspruchsrecht finden Sie auch im FLYERALARM Blog.

Wenn Sie unseren Komplett-Service für flächendeckende Haushaltswerbung nutzen möchten, läuft das in zwei einfachen Schritten ab:

1. Über unseren Konfigurator können Sie Ihr gewünschtes Druckprodukt auswählen, um Ihre Prospekte erstellen zu lassen.
2. In Zusammenarbeit mit PROSPEGA stellen wir Ihnen ein deutschlandweites Netzwerk an Verteilgebieten zur Verfügung. Daraus wählen Sie mit wenigen Klicks Ihre gewünschten PLZ-Gebiete aus. 

Anschließend müssen Sie nur noch Ihre Druckdaten hochladen und die Bestellung abschicken – wir erledigen den Rest!

Als Kunde bei FLYERALARM haben Sie einen klaren Vorteil: Wir kümmern uns um die gesamte Abwicklung mit den zuständigen Dienstleistern. So müssen Sie keine direkten Absprachen mit PROSPEGA, der Druckerei oder den regionalen Verlagen treffen. Stattdessen haben Sie mit FLYERALARM nur einen Geschäftspartner und erhalten dementsprechend auch nur eine Rechnung. Einmal bestellen, einmal bezahlen – und schon ist die Prospektverteilung für Sie erledigt!

Zu jeder Bestellung, die Sie bei uns in Auftrag geben, erhalten Sie eine Rechnung als PDF-Datei. Diese Rechnung wird von allen Finanzämtern anerkannt. Die PDF-Datei können Sie über Ihr Kundenkonto abrufen, sobald der Auftrag zum Status „Daten im Druck“/ “Druckprodukt in Prüfung“ wechselt.

Wer Prospekte über FLYERALARM verteilen lässt, profitiert von einem günstigen Preis-Leistungsverhältnis. Die Kosten für gebündelte Prospekt- bzw. Beilagenwerbung setzen sich wie folgt zusammen: 

• Verteilkosten bei Sendungen bis 30 g = 68 € (pro 1.000 Haushalte)
• Verteilkosten bei Produkten über 30 g = plus 5 € für jeweils 10 g zusätzlich (pro 1.000 Haushalte)

Bitte beachten Sie außerdem: Während wir für die Verteilgebietsplanung mit PROSPEGA zusammenarbeiten, erfolgt die Zustellung von Prospektwerbung über regionale Verlage. Pro Verlag gilt eine Mindestauflage von 5.000 Haushalten. Daher kann ein Mindermengenzuschlag entstehen, wenn Sie pro Verlag weniger als 5.000 Haushalte selektieren. 

Nachdem Sie Ihre Prospektverteilung online geplant und bestellt haben, bezahlen Sie anschließend direkt im Check-out. Hierfür stehen Ihnen mehrere Zahlungsmethoden zur Verfügung:

• SEPA Bank-Transfer
• SEPA Direct Debit (einmaliger Bankeinzug)
• Visa
• Mastercard
• PayPal

Prospekt ist nicht gleich Prospekt: Mit FLYERALARM können Sie firmeneigene Haushaltswerbung ganz nach Ihren Wünschen erstellen lassen. Hierfür bietet unser Shop zahlreiche Optionen. Um Prospekte zu drucken, eignen sich beispielsweise:

• Flyer und Faltblätter
• Postkarten und Selfmailer
• Magazine und kuvertierte Mailings

Beachten Sie bitte bei der Auswahl: Druckprodukte für die Prospektverteilung dürfen eine Größe von maximal DINA 4 und ein Gewicht von maximal 100 g haben. Darüber hinaus sind Ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt: Bei FLYERALARM können Sie Prospekte in verschiedensten Farben und Formaten online gestalten. Auf Wunsch versehen wir Ihre Sendungen sogar mit einer besonderen Duftnote (z. B. Zimt während der Weihnachtszeit). 

Wenn Sie das gewünschte Produkt ausgewählt und konfiguriert haben, folgt der Upload Ihrer Druckdaten mit einem Klick. Achten Sie dabei bitte darauf, dass die Daten den Vorgaben der jeweiligen Datenblätter entsprechen.  

Nachdem Sie Ihre Druckdaten hochgeladen haben, führt unsere Software einen Basis-Datencheck durch. Dieser Datencheck ist kostenlos und prüft Ihre Angaben auf die wichtigsten formalen Kriterien (entsprechend der jeweiligen Datenblätter).