FAQ – POSTAKTUELL mit der Deutschen Post verschicken

Bei POSTAKTUELL handelt es sich um einen Service der Deutschen Post. Damit können Sie unadressierte, inhaltsgleiche Werbesendungen an ausgewählte Haushalte in einem bestimmten Zielgebiet innerhalb Deutschlands zustellen lassen. Zu solchen Sendungen gehören unter anderem:

• Drucksachen
• Muster
• Warenproben
• Werbeartikel

Wenn Sie unadressierte Mailings versenden möchten, legen Sie zunächst Ihren Zustellbezirk fest. Dazu können Sie einfach den Verteilgebiet-Planer auf unserer Website nutzen. Bei der Auswahl gibt es drei mögliche Vorgehensweisen:

• nach Stadt
• nach Ortsteil
• nach PLZ

Des Weiteren sollten Sie überlegen, welche Art von Verteilgebiet Sie mit POSTAKTUELL erreichen möchten:

• Zu Kerngebieten gehören PLZ-Bereiche in 17 Regionen Deutschlands, die ein hohes bewerbbares Potenzial bieten.
• Unter Randgebiete fallen alle restlichen Postleitzahlbereiche in Deutschland, die ein mittleres bis niedrigeres bewerbbares Potenzial bieten.

Im nächsten Schritt wählen Sie ein passendes Druckprodukt aus. Wenn Sie Ihre POSTAKTUELL-Bestellung bei FLYERALARM aufgeben, kümmern wir uns danach um die gesamte Versandabwicklung bei der Deutschen Post.

Bis vor einigen Jahren hieß unadressierte Werbung allgemein „Postwurfsendungen“. 2016 hat die Deutsche Post diese Art von Mailings in POSTAKTUELL umbenannt. Bei den beiden Begriffen handelt es sich also prinzipiell um das gleiche Produkt. Sowohl POSTAKTUELL als auch Postwurfsendung bedeutet, dass Sie:

• ein bestimmtes Verteilgebiet mit relevanten Haushalten auswählen
• unadressierte, inhaltsgleiche Werbesendungen konfektionieren und bei der Deutschen Post einliefern
• diese Werbung an alle ausgewählten Haushalte im Verteilgebiet zustellen lassen.

Postwurfsendungen und POSTAKTUELL-Sendungen unterscheiden sich lediglich in Aspekten wie Anmeldefristen, Begleitpapieren und Preisen.

Je nach Wunsch können Sie Ihre POSTAKTUELL-Mailings flächendeckend in einem Zielgebiet innerhalb Deutschlands verteilen. Dafür bietet unser Verteilgebiet-Planer zwei Möglichkeiten:

• flächendeckend nach PLZ
• punktgenau nach Zustellbezirk

So erreichen Sie alle relevanten Haushalte in einer Stadt, einem Ortsteil oder einem PLZ-Gebiet. Dabei können Sie außerdem entscheiden, ob Sie Ihre Werbesendungen an alle Haushalte oder an Haushalte mit Tagespost schicken. Eine Zustellung ist bei Firmenadressen und Briefkästen mit einer sichtbaren Werbeverweigerung (z. B. dem Hinweis „Bitte keine Werbung“) ausgeschlossen.

Bitte beachten Sie, dass für Sendungen mit Informationen für Bürgerinnen und Bürger (kein werblicher Inhalt) eine Verteilung an sämtliche Haushalte – werbeverweigende eingeschlossen – möglich ist. Diese Art der Verteilung muss vorab bei der Deutschen Post angemeldet und genehmigt werden und kann nicht über den Shop bestellt werden. Sprechen Sie uns dazu gerne an.

Die Briefträgerinnen und Briefträger der Deutschen Post sorgen dafür, dass Ihre POSTAKTUELL-Mailings pünktlich in den Briefkästen der selektierten Haushalte landen. Die Zustellung von unadressierten Werbesendungen erfolgt daher gleichzeitig mit der Zustellung von gewöhnlicher Briefpost. 

Mit POSTAKTUELL (auch Postwurfsendungen genannt) können Sie unadressierte, inhaltsgleiche Werbung an Haushalte in passenden Verteilgebieten schicken. Die Verteilgebiete lassen sich nach Stadt, Ortsteil oder PLZ eingrenzen. Zudem können Sie wählen, ob Postwurfsendungen an alle Haushalte oder nur an Haushalte mit Tagespost verschickt werden sollen.

Bei POSTWURFSPEZIAL handelt es sich um eine Sonderform von Werbesendungen. Mit diesem Tarif können Sie Haushalte nach verschiedenen Merkmalen selektieren, z. B.:

• Hohe Kaufkraft
• Ein- oder Mehrfamilienhäuser
• Bestimmte Altersklassen

Außerdem können Sie Teiladressierungen nutzen, beispielsweise: „An die Bewohnerinnen und Bewohner der Musterstraße 1–10, 12345 Musterstadt“. So hilft Ihnen POSTWURFSPEZIAL, genau die richtige Zielgruppe zu erreichen. Bei Fragen zu solchen Postwurfsendungen mit der Deutschen Post steht Ihnen das Team von FYLERALARM Logistics jederzeit zur Verfügung. Nutzen Sie hierfür einfach unser Kontaktformular.

Wir bei FLYERALARM bieten zusätzlich an, Ihre Werbesendung auf Social-Media-Kanälen (Facebook und Instagram) online zu schalten. Auf diesem Weg können Sie noch mehr potenzielle Neukundinnen und -kunden erreichen. Das Ganze läuft folgendermaßen ab:

1. Wir kalkulieren die Anzahl der Schaltungen anhand Ihrer gewählten POSTAKTUELL-Verteilung mit der Deutschen Post.
2. Die Anzeigen erscheinen nur bei Nutzerinnen und Nutzern im gewählten Zielgebiet und in einem Zeitraum von 10 bis 30 Tagen.
3. Sie bestätigen die Anzahl an Schaltungen und den gewünschten Zeitraum.
4. Für die Detailplanung erhalten Sie daraufhin eine separate E-Mail.

Weitere Informationen finden Sie auch in unseren FAQs zu FLYERALARM Digital.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen. Insbesondere für E-Mail-Marketing gelten strenge Vorschriften: Um Werbesendungen wie Newsletter zu verschicken, brauchen Sie zunächst die ausdrückliche Zustimmung Ihrer Kundinnen und Kunden (z. B. per Double-Opt-In). Bei postalischer Werbung wie Briefen, Postkarten oder Flyern sieht die Rechtslage etwas anders aus:

• Sie können Mailings verschicken, ohne vorab die Zustimmung der einzelnen Haushalte einzuholen.
• Empfängerinnen und Empfänger sind jedoch berechtigt, Ihrer Sendung nachträglich zu widersprechen.

Sollte jemand von diesem Recht Gebrauch machen, müssen sie die entsprechende Adresse mit einem Sperrvermerk versehen. Ansonsten droht eine Geldstrafe, falls sie die Adresse nach dem Widerspruch erneut anschreiben. Wenn eine Person die Löschung ihrer Daten beantragt, müssen Sie diesem Antrag nachkommen.

Laut DSGVO müssen Kundinnen und Kunden die Möglichkeit haben, einem Mailing „ohne unzumutbare Belastung“ zu widersprechen. Um dieser Vorschrift gerecht zu werden, empfehlen wir beispielsweise folgende Formulierung als Hinweis für Ihre Kundschaft:

„Wenn Sie keine weiteren Werbeschreiben der „Musterfirma GmbH“ wünschen, können Sie von Ihrem Widerspruchsrecht (§ 28 Abs. 4 Satz 1 BDSG) Gebrauch machen. Richten Sie Ihren Widerspruch an die Musterfirma GmbH, Musterallee 123, 98765 Musterstadt, Fax: 0123/456789.“

Weitere Informationen zum Thema Widerspruchsrecht finden Sie auch im FLYERALARM Blog.

Falls Sie noch keinen Account bei FLYERALARM angelegt haben, können Sie sich neu registrieren. Dazu geben Sie im ersten Schritt Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Wichtig: Das Passwort sollte nur Ihnen bekannt sein und mindestens 8 Zeichen enthalten (davon mindestens 2 Zahlen oder Sonderzeichen). Nachdem Sie Ihre Daten abgeschickt haben, erhalten Sie von uns eine Bestätigung per E-Mail und sind als Kundin bzw. Kunde bei FYLERALARM registriert. Mit Ihrem Passwort können Sie sich jederzeit anmelden, um POSTAKTUELL-Bestellungen auszuführen oder Ihren Account zu verwalten.  

Um Postwurfsendungen zu bestellen, nutzen Sie am besten unseren POSTAKTUELL-Manager. Mit diesem Tool können Sie in wenigen Klicks:

• Verteilgebiete selektieren
• Druckprodukte auswählen und konfigurieren
• Gesamtpreis kalkulieren lassen
• Bestellung für den Versand von POSTAKTUELL mit der Deutschen Post abschließen

Damit eine eindeutige Zuordnung möglich ist, können Sie jeweils nur eine Verteilaktion planen und buchen. Möchten Sie mehrere POSTAKTUELL-Sendungen gleichzeitig beauftragen, können Sie jede Aktion als eigenständige Bestellung platzieren und abschließen.

Sie erhalten zu jedem Auftrag eine Rechnung in Form einer PDF-Datei, die alle Finanzämter anerkennen. Diese Datei erscheint in Ihrem Account, sobald der Auftrag zum Status „Daten im Druck“/„Druckprodukt in Prüfung“ wechselt.

Die folgende Tabelle bietet einen Auszug zu aktuellen Preisen¹⁾ für POSTAKTUELL bei der Deutschen Post:

¹⁾ Alle Preise zzgl. USt. Gültig ab 01.01.2023.

²⁾ Zuschlag bei Zustellbezirksselektion: 5,- € pro 1.000 Stück auf den Preis der jeweiligen Gewichtsstufe.

³⁾ Der Mindestauftragswert für POSTAKTUELL an Haushalte mit Tagespost beträgt 300 € zzgl. USt.

Wenn Sie Ihre POSTAKTUELL-Sendungen bei FLYERALARM bestellen, profitieren Sie von unserem Komplett-Service inklusive Druckproduktion, Konfektionierung, Kennzeichnung, Vorankündigung und Einlieferung bei der Deutschen Post. Dafür ist ein Mindestauftragswert von 300 € erforderlich. Sollten Sie diesen Mindestwert nicht erreichen, können wir Ihre Sendungen einliefern, sofern Sie die Differenz bis 300 € aufzahlen. Hinzu kommen die Kosten für:

• POSTAKTUELL-Druckprodukte
• Kommissionierung der Werbesendungen
• Einlieferung bei der Deutschen Post

Alle Preise für die Angebote von FLYERALARM finden Sie auch auf unserer Seite zum POSTAKTUELL-Druck.

Bei FLYERALARM können Sie Ihre POSTAKTUELL-Bestellung selbstverständlich per Überweisung (SEPA-Transfer) bezahlen. Alternativ stehen folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:

• Visa
• Mastercard
• PayPal
• SEPA Direct Debit (einmaliger Bankeinzug)

Ihren Account bei FYLERALARM können Sie rund um die Uhr nutzen, um Bestellungen auszuführen. Dabei gibt es auch für POSTAKTUELL-Sendungen mit der Deutschen Post keine Deadlines. Die Laufzeit beginnt immer am Folgetag der Beauftragung.

Bei der sogenannten EKP-Nummer handelt es sich um eine Kundennummer der Deutschen Post. Diese spielt für den Bestellvorgang bei FLYERALARM keine Rolle. Sie können Ihre POSTAKTUELL-Sendungen also auch ohne Angabe einer EKP-Nummer in Auftrag geben.

Der FLYERALARM-Shop bietet eine breite Palette an Top-Produkten, die sich für Postwurfsendungen über die Deutsche Post eignen. Wir empfehlen insbesondere:

• Flyer
• Postkarten
• Selfmailer
• Faltblätter
• Magazine
• kuvertierte Mailings

Bei der Auswahl und Konfiguration achten Sie bitte darauf, dass Ihre Druckprodukte den Vorgaben der Deutschen Post entsprechen. 

Nachdem Sie das passende Produkt ausgewählt haben, laden Sie Ihre Daten direkt im Shop hoch. Daraufhin führen wir einen kostenlosen Basis-Datencheck durch. 

Alle gelieferten Druckdaten prüfen wir kostenlos mit dem Basis-Datencheck auf bestimmte Kriterien. Über das Ergebnis informieren wir Sie per E-Mail. Sollten die Daten fehlerhaft und nicht druckbar sein, können Sie die korrigierten Daten über Ihren FLYERLARM Account erneut hochladen. Falls der Datencheck keine Fehler ausgibt, werden Ihre Daten automatisch freigegeben und gehen direkt in den Druck.

Der Basis-Datencheck prüft bei POSTAKTUELL-Druckprodukten für die Deutsche Post folgende Kriterien:

• korrekte Seitenmaße
• Einbettung der Schriften
• Datenverschlüsselung (z. B. Kennwortschutz)
• Datendefekte
• korrekte Anzahl der Seiten (betrifft nicht Paginierung und Seitenreihenfolge)
• korrekte Anzahl von Schmuckfarben/Farbkanälen (bei Produkten, die eine spezielle Schmuckfarbe bzw. Anzahl an Farbkanälen benötigen)

Selbstverständlich können Sie uns auch bereits gedruckte Produkte zusenden, um unseren POSTAKTUELL-Service in Anspruch zu nehmen. Dabei achten Sie bitte auf die Vorgaben der Deutschen Post:

Produkte, die den genannten Vorschriften entsprechen, senden Sie unter Angabe der Auftragsnummer an folgende Adresse:

FLYERALARM Logistics
[Auftragsnummer]
Hans-Bolza-Str. 5
97855 Trennfeld

Die Versandkosten tragen in diesem Fall jeweils die Versendenden.

Restmengen werden maximal 2 Wochen aufbewahrt und danach entsorgt.

Prinzipiell ist es möglich, mehrere POSTAKTUELL-Produkte gemeinsam über die Deutsche Post verteilen zu lassen. Dafür müssen die entsprechenden Produkte zusammengefasst sein, und zwar:

• durch ein Kuvert, in dem sich alle Teile befinden oder
• durch Einschweißen aller Bestandteile in Folie.

Solche Sendungen können Sie nur als individuelle Angebote anfragen. Senden Sie uns hierzu gerne eine E-Mail an info@flyeralarm-postaktuell.com.