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FAQ – POSTAKTUELL mit der Deutschen Post verschicken

Wenn Sie auf einen Schlag alle Haushalte in einem bestimmten Zielgebiet erreichen möchten, nutzen Sie am besten Postwurfsendungen. Aber was heißt das konkret? Worauf müssen Sie bei Haushaltswerbung achten? In welchen Briefkästen landen unadressierte Mailings? Welche Vorteile bietet der Komplett-Service von FLYERALARM Logistics? Und wo finden Sie passende Druckprodukte für den Versand von POSTAKTUELL-Werbung mit der Deutschen Post? Antworten auf solche und ähnliche Fragen können Sie hier nachlesen.
Allgemeines Bestellung Druck Versand

Allgemeines zu POSTAKTUELL über die Deutsche Post

Was ist POSTAKTUELL?

Bei POSTAKTUELL handelt es sich um einen Service der Deutschen Post. Damit können Sie unadressierte, inhaltsgleiche Werbesendungen an ausgewählte Haushalte in einem bestimmten Zielgebiet innerhalb Deutschlands zustellen lassen. Zu solchen Sendungen gehören unter anderem auch:

  • Drucksachen
  • Muster
  • Warenproben
  • Werbeartikel

Wie funktioniert POSTAKTUELL bei der Deutschen Post?

Wenn Sie unadressierte Mailings versenden möchten, legen Sie zunächst Ihren Zustellbezirk fest. Dazu können Sie einfach den Verteilgebiet-Planer auf unserer Website nutzen. Bei der Auswahl gibt es drei mögliche Vorgehensweisen:

  • nach Stadt
  • nach Ortsteil
  • nach PLZ

Des Weiteren sollten Sie überlegen, welche Art von Verteilgebiet Sie mit POSTAKTUELL erreichen möchten:

  • Zu Kerngebieten gehören PLZ-Bereiche in 17 Regionen Deutschlands, die ein hohes bewerbbares Potenzial bieten.
  • Unter Randgebiete fallen alle restlichen Postleitzahlbereiche in Deutschland, die ein mittleres bis niedrigeres bewerbbares Potenzial bieten.

Im nächsten Schritt wählen Sie ein passendes Druckprodukt aus. Wenn Sie Ihre POSTAKTUELL-Bestellung bei FLYERALARM aufgeben, kümmern wir uns danach um die gesamte Versandabwicklung bei der Deutschen Post.


Was ist der Unterschied zwischen POSTAKTUELL und Postwurfsendung?

Bis vor einigen Jahren hieß unadressierte Werbung allgemein „Postwurfsendungen“. 2016 hat die Deutsche Post diese Art von Mailings in POSTAKTUELL umbenannt. Bei den beiden Begriffen handelt es sich also prinzipiell um das gleiche Produkt. Sowohl POSTAKTUELL als auch Postwurfsendung bedeutet, dass Sie:

  • ein bestimmtes Verteilgebiet mit relevanten Haushalten auswählen
  • unadressierte, inhaltsgleiche Werbesendungen konfektionieren und bei der Deutschen Post einliefern
  • diese Werbung an alle ausgewählten Haushalte im Verteilgebiet zustellen lassen.

Postwurfsendungen und POSTAKTUELL-Sendungen unterscheiden sich lediglich in Aspekten wie Anmeldefristen, Begleitpapieren und Preisen.


Wo wird POSTAKTUELL verteilt?

Je nach Wunsch können Sie Ihre POSTAKTUELL-Mailings flächendeckend in einem Zielgebiet innerhalb Deutschlands verteilen. Dafür bietet unser Verteilgebiet-Planer zwei Möglichkeiten:

  • flächendeckend nach PLZ
  • punktgenau nach Zustellbezirk

So erreichen Sie alle relevanten Haushalte in einer Stadt, einem Ortsteil oder einem PLZ-Gebiet. Dabei können Sie außerdem entscheiden, ob Sie Ihre Werbesendungen an sämtliche Haushalte oder an Haushalte mit Tagespost schicken. Eine Zustellung ist lediglich bei Briefkästen mit einer sichtbaren Werbeverweigerung (z. B. dem Hinweis „Bitte keine Werbung“) ausgeschlossen.


Findet eine POSTAKTUELL-Zustellung zusammen mit normalen Briefen statt?

Die Briefträger der Deutschen Post sorgen dafür, dass Ihre POSTAKTUELL-Mailings pünktlich in den Briefkästen der selektierten Haushalte landen. Die Zustellung von unadressierten Werbesendungen erfolgt daher gleichzeitig mit der Zustellung von gewöhnlicher Briefpost. 


POSTAKTUELL oder POSTWURFSPEZIAL – wo liegt der Unterschied?

Mit POSTAKTUELL (auch Postwurfsendungen genannt) können Sie unadressierte, inhaltsgleiche Werbung an Haushalte in bestimmten Verteilgebieten schicken. Die Verteilgebiete lassen sich nach Stadt, Ortsteil oder PLZ eingrenzen. Zudem können Sie wählen, ob Postwurfsendungen an alle Haushalte oder nur an Haushalte mit Tagespost verschickt werden sollen.

Bei POSTWURFSPEZIAL handelt es sich um eine Sonderform von Werbesendungen. Mit diesem Tarif können Sie Haushalte nach verschiedenen Merkmalen selektieren, z. B.:

  • Empfänger mit hoher Kaufkraft
  • Ein- oder Mehrfamilienhäuser
  • Bewohner in einer bestimmten Altersklasse

Außerdem können Sie Teiladressierungen nutzen, beispielsweise: „An die Bewohner der Musterstraße 1–10, 12345 Musterstadt“. So hilft Ihnen POSTWURFSPEZIAL, genau die richtige Zielgruppe zu erreichen. Bei Fragen zu solchen Postwurfsendungen mit der Deutschen Post steht Ihnen das Team von FYLERALARM Logistics jederzeit zur Verfügung. Nutzen Sie hierfür einfach unser Kontaktformular.


Kann ich POSTAKTUELL-Werbung auch über Social Media verbreiten?

Wir bei FLYERALARM bieten zusätzlich an, Ihre Werbesendung auf Social-Media-Kanälen (Facebook und Instagram) online zu schalten. Auf diesem Weg können Sie noch mehr potenzielle Neukunden erreichen und für sich gewinnen. Das Ganze läuft folgendermaßen ab:

  1. Wir kalkulieren die Anzahl der Schaltungen anhand Ihrer gewählten POSTAKTUELL-Verteilung mit der Deutschen Post.
  2. Die Anzeigen erscheinen nur bei Nutzern im gewählten Zielgebiet und in einem Zeitraum von 10 bis 30 Tagen.
  3. Sie bestätigen die Anzahl an Schaltungen und den gewünschten Zeitraum.
  4. Für die Detailplanung erhalten Sie daraufhin eine separate E-Mail.

Weitere Informationen finden Sie auch in unseren FAQs zu FLYERALARM Digital.


Bestellung

Was muss ich tun, damit ich POSTAKTUELL online bestellen kann?

Falls Sie noch kein Kundenkonto bei FLYERALARM angelegt haben, können Sie sich als Neukunde registrieren. Dazu geben Sie im ersten Schritt Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort ein. Wichtig: Das Passwort sollte nur Ihnen bekannt sein und mindestens 8 Zeichen enthalten (davon mindestens 2 Zahlen oder Sonderzeichen). Nachdem Sie Ihre Daten abgeschickt haben, erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail und sind als Kunde bei FYLERALARM registriert. Mit Ihrem Passwort können Sie sich jederzeit anmelden, um POSTAKTUELL-Bestellungen auszuführen oder Ihr Kundenkonto zu verwalten.  


Wie führe ich eine POSTAKTUELL-Bestellung bei FLYERALARM aus?

Um Postwurfsendungen zu bestellen, nutzen Sie am besten unseren POSTAKTUELL-Manager. Mit diesem Tool können Sie in wenigen Klicks:

• Verteilgebiete selektieren
• Druckprodukte auswählen und konfigurieren
• Gesamtpreis kalkulieren lassen
• Bestellung für den Versand von POSTAKTUELL mit der Deutschen Post abschließen


Wie viele Verteilaktionen kann ich über den Warenkorb im FLYERLARM-Shop bestellen?

Damit eine eindeutige Zuordnung möglich ist, können Sie jeweils nur eine Verteilaktion planen und buchen. Möchten Sie mehrere POSTAKTUELL-Sendungen gleichzeitig beauftragen, können Sie natürlich gerne jede Aktion als eigenständige Bestellung platzieren und abschließen.


Wie funktioniert die Abrechnung für den POSTAKTUELL-Verteilservice?

Sie erhalten zu jedem Auftrag eine Rechnung in Form einer PDF-Datei, die alle Finanzämter anerkennen. Diese Datei erscheint in Ihrem Kundenkonto, sobald der Auftrag zum Status „Daten im Druck“/“Druckprodukt in Prüfung“ wechselt.


Wie hoch sind die Portokosten für eine POSTAKTUELL-Sendung?

Die folgende Tabelle bietet einen Auszug zu aktuellen Preisen1) für POSTAKTUELL bei der Deutschen Post:

POSTAKTUELL an alle Haushalte bis 1.000 g2)

Gewicht in Gramm

Kerngebiet

Euro pro 1.000 St.

Randgebiet

Euro pro 1.000 St.

1–20

99

130

21–30

120

147

51–60

155

179

101–110

201

227

501–510

443

477

801–810

507

547

POSTAKTUELL an Haushalte mit Tagespost3) bis 1.000 g2)

Gewicht in Gramm

Kerngebiet

Euro pro 1.000 St.

Kerngebiet

Euro pro 1.000 St.

1–20

65

84

21–30

84

106

51–60

124

143

101–110

169

188

501–510

403

435

801–810

466

520

1) Alle Preise zzgl. USt. Gültig ab 01.01.2016.

2) Zuschlag bei Zustellbezirksselektion: 5,- € pro 1.000 Stück auf den Preis der jeweiligen Gewichtsstufe.

3) Der Mindestauftragswert für POSTAKTUELL an Haushalte mit Tagespost beträgt 200 € zzgl. USt.


Was kostet POSTAKTUELL?

Wenn Sie Ihre POSTAKTUELL-Sendungen bei FLYERALARM bestellen, profitieren Sie von unserem Komplett-Service inklusive Druckproduktion, Konfektionierung, Kennzeichnung, Vorankündigung und Einlieferung bei der Deutschen Post. Dafür ist ein Mindestauftragswert von 200 € erforderlich. Sollten Sie diesen Mindestwert nicht erreichen, können wir Ihre Sendungen einliefern, sofern Sie die Differenz bis 200 € aufzahlen. Hinzu kommen natürlich die Kosten für:

  • POSTAKTUELL-Druckprodukte
  • Kommissionierung der Werbesendungen
  • Einlieferung bei der Deutschen Post

Alle Preise für die Angebote von FLYERALARM finden Sie auch auf unserer Seite zum POSTAKTUELL-Druck.


Kann ich POSTAKTUELL per Überweisung bezahlen?

 Bei FLYERALARM können Sie Ihre POSTAKTUELL-Bestellung selbstverständlich per Überweisung (SEPA Bank-Transfer) bezahlen. Alternativ stehen folgende Zahlungsmethoden zur Verfügung:

  • Visa
  • Mastercard
  • PayPal
  • SEPA Direct Debit (einmaliger Bankeinzug)

Muss ich bestimmte Deadlines einhalten, wenn ich POSTAKTUELL bestelle?

Ihr Kundenkonto bei FYLERALARM können Sie rund um die Uhr nutzen, um Bestellungen auszuführen. Dabei gibt es auch für POSTAKTUELL-Sendungen mit der Deutschen Post keine Deadlines. Die Laufzeit beginnt immer am Folgetag der Beauftragung.


Muss ich bei POSTAKTUELL-Bestellungen eine EKP-Nummer angeben?

Bei der sogenannten EKP-Nummer handelt es sich um eine Kundennummer der Deutschen Post. Diese spielt für den Bestellvorgang bei FLYERALARM keine Rolle. Sie können Ihre POSTAKTUELL-Sendungen also auch ohne Angabe einer EKP-Nummer in Auftrag geben.


Druck

Welche Produkte kann ich für POSTAKTUELL-Werbung verwenden?

Der FLYERALARM-Shop bietet eine breite Palette an Top-Produkten, die auch für Postwurfsendungen über die Deutsche Post geeignet sind. Wir empfehlen insbesondere:

• Flyer
• Postkarten
• Selfmailer
• Faltblätter
• Magazine
• kuvertierte Mailings

Bei der Auswahl und Konfiguration beachten Sie bitte: Ihre Druckprodukte müssen den Vorgaben der Deutschen Post entsprechen. 


Wie lade ich meine Druckdaten für POSTAKTUELL hoch?

Nachdem Sie das passende Produkt ausgewählt haben, laden Sie Ihre Daten direkt im Shop hoch. Daraufhin führen wir einen kostenlosen Basis-Datencheck durch. 


Wie läuft der Datencheck bei Produkten für POSTAKTUELL ab?

Alle gelieferten Druckdaten prüfen wir kostenlos mit dem Basis-Datencheck auf bestimmte Kriterien. Über das Ergebnis informieren wir Sie per E-Mail. Sollten die Daten fehlerhaft und nicht druckbar sein, können Sie die korrigierten Daten über Ihr Kundenkonto erneut hochladen. Falls der Datencheck keine Fehler ausgibt, werden Ihre Daten automatisch freigegeben und gehen direkt in den Druck.

Der Basis-Datencheck prüft bei POSTAKTUELL-Druckprodukten für die Deutsche Post folgende Kriterien:

  • korrekte Seitenmaße
  • Einbettung der Schriften
  • Datenverschlüsselung (z. B. Kennwortschutz)
  • Datendefekte
  • korrekte Anzahl der Seiten (betrifft nicht Paginierung und Seitenreihenfolge)
  • korrekte Anzahl von Schmuckfarben/ Farbkanälen (bei Produkten, die eine spezielle Schmuckfarbe/ Anzahl an Farbkanälen zwingend benötigen)

Kann ich eigene Druckprodukte als POSTAKTUELL verteilen lassen?

Selbstverständlich können Sie uns auch bereits gedruckte Produkte zusenden, um unseren POSTAKTUELL-Service in Anspruch zu nehmen. Dabei achten Sie bitte auf die Vorgaben der Deutschen Post:

Maße

Länge

Breite

Dicke (Höhe)

Gewicht

 

Mindestmaße

140 mm

90 mm

---

max. 1.000 g

Höchstmaße (C4)

353 mm

250 mm

30 mm

max. 1.000 g

Produkte, die den genannten Vorschriften entsprechen, senden Sie unter Angabe der Auftragsnummer an folgende Adresse:

FLYERALARM Logistics
[Auftragsnummer]
Hans-Bolza-Str. 5
97855 Trennfeld

Die Versandkosten trägt in diesem Fall jeweils der Versender.

Restmengen werden maximal 2 Wochen aufbewahrt und danach entsorgt.


Kann ich verschiedene Druckprodukte über einen Verteilauftrag zustellen lassen?

Prinzipiell ist es möglich, dass Sie mehrere POSTAKTUELL-Produkte gemeinsam mit der Deutschen Post verteilen lassen. Dafür müssen die entsprechenden Produkte zusammengefasst sein, und zwar:

  • durch ein Kuvert, in dem sich alle Teile befinden oder
  • durch Einschweißen aller Bestandteile in Folie.

Solche Sendungen können Sie nur als individuelle Angebote anfragen. Senden Sie uns hierzu gerne eine E-Mail an info@flyeralarm-postaktuell.com.


Versand

Welche Maße und Gewichte sind bei POSTAKTUELL möglich?

Damit wir Ihren Auftrag reibungslos durchführen können, beachten Sie bitte die Vorgaben der Deutschen Post für den Versand von POSTAKTUELL:

Maße

Länge

Breite

Dicke (Höhe)

Gewicht

Mindestmaße

140 mm

90 mm

---

max. 1.000 g

Höchstmaße (C4)

353 mm

250 mm

30 mm

max. 1.000 g


Wie viel Vorlaufzeit benötigt POSTAKTUELL?

Seitdem Postwurfsendungen 2016 zu POSTAKTUELL umbenannt wurden, gilt eine Anmeldepflicht für Auftraggeber. Die Anmeldung bzw. Vorankündigung muss mindestens 7 Werktage vor der Einlieferung bei der Deutschen Post erfolgen. Wenn Sie POSTAKTUELL bei FLYERALARM bestellen, übernehmen wir das selbstverständlich für Sie. Insgesamt beträgt die Vorlaufzeit von der Anmeldung bis zur Verteilung etwa 2 Wochen:

  • Wir melden die POSTAKTUELL-Sendung bei der Deutschen Post an.
  • In der folgenden Woche liefern wir die Postwurfsendung ein.
  • In der darauffolgenden Woche werden die Postwurfsendungen im gewünschten Zielgebiet verteilt.

Wann kommt meine POSTAKTUELL-Sendung beim Empfänger an?

Die Deutsche Post stellt POSTAKTUELL-Sendungen in der Regel 4 Werktage nach dem Einlieferungstag zu. (Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um ein Qualitätsziel und nicht um eine verbindliche Laufzeitzusage handelt). Die Zustellung erfolgt unter der Woche zwischen Dienstag und Freitag.


Wer bringt meine Postwurfsendung zur Post?

Wenn Sie den Komplett-Service von FLYERALARM Logistics nutzen, erledigen wir alle wichtigen Schritte für Ihre POSTAKTUELL-Sendungen. Dazu gehören folgende Leistungen:

  • Druckproduktion
  • Konfektionierung & Kennzeichnung
  • Vorankündigung & Einlieferung bei der Deutschen Post

Konkret bedeutet das: Sie müssen Ihre Postwurfsendungen weder vorbereiten, noch zur Post bringen. Um all das kümmern wir uns, sobald Ihre Bestellung eingegangen ist – günstig und zuverlässig!


Woher weiß ich, wann meine POSTAKTUELL-Sendung verschickt wird?

Über Ihr Kundenkonto können Sie den Status Ihrer Bestellung jederzeit online nachverfolgen. So sehen Sie mit einem Klick, ob FLYERALARM die POSTAKTUELL-Produkte bereits gedruckt oder bei der Deutschen Post eingeliefert hat.


Wie muss ich meine POSTAKTUELL-Sendungen beschriften?

Per Definition handelt es sich bei POSTAKTUELL um inhaltsgleiche und unadressierte Mailings. Daher können Sie solche Werbesendungen auf der größten Außenseite wie folgt kennzeichnen:

  • „An alle Haushalte“ oder „POSTAKTUELL – Alle –“
  • „An Haushalte mit Tagespost“ oder „POSTAKTUELL – TagesP –“

Solche Hinweise sind jedoch nicht zwingend notwendig. Ihre Daten für den POSTAKTUELL-Druck und -Versand mit der Deutschen Post können Sie auch ohne Kennzeichnung gestalten.




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