DIALOGPOST international versenden: Darauf müssen Sie jetzt achten

Veröffentlicht am 19.01.2021

Schon gewusst? Personalisiertes Mailing können Sie über die Deutsche Post nicht nur innerhalb Deutschlands, sondern auch weltweit verschicken. Dabei übernimmt FLYERALARM wie gewohnt alle wichtigen Schritte:

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Vorankündigung und Einlieferung

Grundsätzlich ist der internationale DIALOGPOST-Versand bei schriftlichen Mitteilungen und Unterlagen ab 50 Stück pro Einlieferung möglich. Darüber hinaus gibt es aber noch weitere Vorgaben zu beachten. Auch die Preise für DIALOGPOST INTERNATIONAL können sich von Jahr zu Jahr ändern. Welche Vorschriften bei der Deutschen Post ab 2021 gelten, sehen Sie hier im Überblick.

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Formale Vorgaben für DIALOGPOST INTERNATIONAL

Um ein Mailing als DIALOGPOST ins Ausland zu verschicken, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

gleicher und einziger Absender
gleiches Basis- und Hüllenformat
(Abweichungen bis max. 30 mm in Länge und Breite sind erlaubt)

gleiche Gestaltung der Umhüllung innerhalb einer Einlieferung
(Umschläge mit oder ohne Fenster)

gleiche Anschrift innen und außen
gleiche Frankierung innerhalb einer Einlieferung

Zulässige Maße und Gewichte bei der Deutschen Post

Höchstmaße

Mindestmaße

Höchstgewicht

Briefe

Länge + Breite + Höhe = 900 mm

keine Seite länger als 600 mm

140 × 90 mm

2.000 g

5.000 g bei Katalogen & Prospekten

Karten

235 × 125 mm

140 × 90 mm

Flächengewicht:

mind. 150 g/m², max. 500 g/m²

Mindestmengen für DIALOGPOST INTERNATIONAL

Allgemein schreibt die Deutsche Post eine Mindestmenge von 50 Sendungen pro Einlieferung vor. Wenn Sie diese Stückzahl nicht erreichen, ist ein internationaler Versand trotzdem möglich. In diesem Fall wird eine Ausgleichszahlung fällig. Der jeweilige Betrag wird unabhängig von der Beförderungsleistung zum Tarif ECONOMY berechnet, und zwar mit folgender Formel:

Preis der aufgezahlten Sendungen =
(Stückzahl × Stückpreis) + (Stückzahl × Stückgewicht in kg × Kilopreis)

Für Sendungen zwischen 2.001 g und 5.000 g (Prospekte und Kataloge) gilt statt der Mindestmenge lediglich ein Mindestauftragswert.

Wichtig: Ein Versand über DIALOGPOST INTERNATIONAL ist nicht möglich, wenn ausländische Absender ein personalisiertes Mailing von Deutschland ins Land ihres Firmensitzes verschicken.

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Inhaltliche Vorgaben für DIALOGPOST INTERNATIONAL

Im Januar 2020 hat die Deutsche Post neue Regelungen zu den Inhalten eines personalisierten Mailings eingeführt. Seitdem dürfen Sie nur noch DIALOGPOST mit Werbung als Hauptzweck versenden. Zulässig sind werbliche Inhalte, die dazu dienen:

Kunden oder Mitglieder zu gewinnen bzw. zu binden
den Kauf oder die Nutzung von Produkten bzw. Dienstleistungen anzuregen
Unternehmen, Marken, Produkte oder Personen durch kostenlose Angebote oder spezielle Informationen positiv darzustellen

Das gilt für den inländischen ebenso wie für den internationalen DIALOGPOST-Versand. Zu werblichen Inhalten zählen beispielsweise:

Image- und Parteienwerbung
Einladungen zu Veranstaltungen (z.B. Tag der offenen Tür, Stadtfeste, Ausstellungen, Messen)
Gewinnspiele, z. B. als Postkarten-Mailing
Mitteilungen im Rahmen von Bonusprogrammen in Verbindung mit Angeboten
Gratisproben, die zum Kauf anregen oder mit einem Anschreiben verbunden sind
Kundenmagazine
Spendenaufrufe, z. B. als Selfmailer
Glückwünsche

Innerhalb einer Einlieferung dürfen die Inhalte Ihres Mailings auch in unterschiedlichen Sprachen übersetzt sein. Dabei kann die Seitenzahl durch Übersetzungen variieren.

Zollpflichtige Inhalte (mit CN 22 = Zollinhaltserklärung) sind beim internationalen Versand nach wie vor erlaubt.

Preise für DIALOGPOST INTERNATIONAL

Abgesehen von formalen und inhaltlichen Vorgaben müssen Sie auch die aktuellen Portokosten im Blick behalten. Zum Start ins Jahr 2021 hat die Deutsche Post die Preise für den internationalen Versand angepasst. Das betrifft vollfrankierte Briefe ebenso wie personalisierte Mailings.

Alle Preise für DIALOGPOST INTERNATIONAL ab 01.01.2021 finden Sie hier in der Übersicht:

Versandart

ECONOMY

(Standard-Versand)

PRIORITY

(schnellere Beförderung per Luftpost)

je Stück

0,62 €*

0,66 €*

je kg

8,00 €*

* zzgl. gesetzlicher USt.

Der jeweilige Gesamtpreis setzt sich wie folgt zusammen:

(Stückzahl x Stückpreis) + (Gesamtgewicht in kg x Kilopreis)

Tipp: Ab einer gewissen Stückzahl (pro Einlieferung) profitieren Sie von Entgeltermäßigungen:

3 % Ermäßigung ab 2.500 Sendungen
5 % Ermäßigung ab 5.000 Sendungen
15 % Ermäßigung ab 10.000 Sendungen

Eine komplette Auflistung aller Preise für den Internationalen Versand mit der Deutschen Post können Sie hier als PDF herunterladen:

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